各二级学院：

2016级新生借书证办理工作已经开始，为顺利快捷地完成办理工作，满足新生对图书阅览的需求，现将借书证办理方法和具体要求通知如下：

借书证以班级为单位，由各二级学院汇总集体办理，分为编定证号，提交照片，汇总上传，印制下发等四个步骤。

一、 编定证号：

借书证编号共计11位，由英文字母和数字组成，编号方法如下：

第1位为英文字母大写“X”（代表学生）；

第2，3位代码为年级代码（如2016级为16）；

第4，5位代码为二级学院代码（机械工程学院为01，电气工程学院为02，建筑工程学院为03，信息工程学院为04，商贸旅游学院为05，汽车工程学院为06，轨道交通学院为07，基础部为08。

第6，7位代码为*码：

机械工程学院：数控技术高职为01，数控加工（技师）为02，数控加工（高级）为03，数控加工（中级）为04，工业机器人(高级)为05，工业机器人（中级）为06，数控机床（高级）为07，工业设计（高级）为08，工业设计（中级）为09，汽车装配（高级）为10，汽车装配（中级）为11。

电气工程学院：机电一体化（高职）为01，机电一体化（高级）为02，机电一体化（中级）为03，电气自动化（高级）为04，电气自动化（中级）为05，工业机器人为06。

建筑工程学院：工程造价为01，无损检测（高级）为02，建筑装饰（高级）为03，焊接加工为04，无人机操控（高级）为05，建筑施工为06，市政施工为07，工程管理为08。

信息工程学院：数字媒体高职为01，信息管理为02，程序设计为03，计算机网络为04，动画设计为05。

商贸旅游学院：烹饪（高级）为01，烹饪（中级）为02，面点（高级）为03，面点（中级）为04，中级会计为05，电子商务为06，市场营销为07，工商管理为08,营养保健为09。

汽车工程学院：技师汽修为01，汽修（高级）为02，汽修（中级）为03，汽车检测为,04，汽车钣喷为05。

轨道交通学院：电气化铁道高职为01，铁道信号高职为02，铁道供电（高级）为03，铁道供电（徐州班）为04，铁道供电（苏州班）为05，铁道供电（无锡班）为06，铁道信号（高级）为07，铁道信号（无锡班）为08，铁道信号（苏州班）为09，铁道信号（徐州班）为10，铁道信号（宁波班）为11，运输管理为12，车辆检修为13，客运服务为14。

基础部：幼儿教育为01。

第8，9位代码为班级代码（01，02，03，……）；仅有一个班级的代码为01，多个班级的专业，依次排序。

第10，11位代码为自然号（01，02，03，……）。

注：1，如有高中生和初中生合班，先排高中生，后排初中生。

2，如有个别专业上述未涵盖的,请各二级学院依次类推编号。（或咨询院图书馆采编室，电话 6722 ）

注：每一位学生的编号都是唯一的，切忌出现重号现象。

二、提交照片：

各班级须提交每位学生一寸“jpg”格式的电子照片，照片的文件名为其借书证编号。例：16级机械工程学院数控技术高职1班4号学生张强的照片，其电子照片的文件名为“X1601010104”。

注：学生照片文件名必须与其借书证编号相同，无照片电子文档者不予办理借书证。

三、汇总上传：

请各二级学院于2016年10月16日前，以班级为单位，汇总后将学生借书证编号整理汇总成Excel电子表格（样式如下），连同照片，发至图书馆邮箱xzjsxytsg@163.com。咨询电话：图书馆采编室 6722

例1 二级学院名称：机械工程学院

例2： 二级学院名称：信息工程学院

四、印制下发：

图书馆根据二级学院上传资料，逐一印制借书证条形码，并尽快下发至二级学院班级。班主任核对后，下发至学生手中。同时，要求学生将条形码粘贴在学生证内芯上，做为借阅凭证。请妥善保存条形码，以防磨损，影响借阅。

江苏省徐州技师学院图书馆

2016年9月27日