各二级学院、班级：

2015级新生借书证办理工作即将开始，为顺利快捷地完成办理工作，满足新生对图书阅览的需求，现将借书证办理方法和具体要求通知如下：

借书证以班级为单位，由二级学院汇总集体办理，分为编定证号、提交照片、汇总上传、印制下发等四步骤。

一、 编定证号：

借书证编号共计11位，由英文字母和数字组成，编号方法如下：

第1位为英文字母大写“X”（代表学生）；

第2、3位代码为年级代码（如2015级为15）；

第4、5位代码为二级学院代码（机械工程学院为01，电气工程学院为02，建筑工程学院为03，信息工程学院为04，商贸旅游学院为05，汽车工程学院为06，轨道交通学院为07）；

第6、7位代码为*码：

机械工程学院：数控高职为01，高级机器人为02，高级制造为03。

电气工程学院：机电高职为01、技师综合为02、高级机电为03、高机电综合为04、高自动化综合为05。

建筑工程学院：工程造价为01、建筑装饰为02、市政施工为03、焊接加工为04、建筑施工为05。

信息工程学院：信息高职为01、信息管理为02、计算机网络为03。

商贸旅游学院：高级烹饪（高中）为01、高级烹饪（初中）为02、高级面点为03、中级烹饪为04、中级面点为05、饭店管理为06、中级会计为07、电子商务为08。

汽车工程学院：汽修技师为01、高级汽修为02、高级电器为03、钣喷04、中级汽修为05。

轨道交通学院：铁道高职为01、高级供电（高中）为02、高级供电（初中）为03、高级运输管理（高中）为04、高级运输管理（初中）为05、高级通信信号（高中）为06、高级通信信号（初中）为07、中级客服为08。

第8、9位代码为班级代码（01、02、03、……）；仅有一个班级

的*码为01，多个班级的专业，依次排序，原则上先排高中班级，后排初中班级。

第10、11位代码为自然号（01、02、03、……）。

注：1、如有高中生和初中生合班，先排高中生，后排初中生。

2、如有个别专业上述未涵盖的,请各二级学院依次类推编号。

二、提交照片：

各班级须提交每位学生“jpg”格式的电子照片，照片的文件名为其借书证编号。例：15级机械工程学院高级机器人2班4号学生张强的照片，其电子照片的文件名为“X1501020204”。

注：学生照片文件名必须与其借书证编号相同，无照片电子文档者不予办理借书证。

三、汇总上传：

请各二级学院于2015年10月15日前，以班级为单位，汇总后将学生借书证编号整理汇总成Excel电子表格（样式如下），连同照片，发至图书馆邮箱xzjsxytsg@163.com。咨询电话：图书馆采编室 6722

例1 二级学院名称：机械工程学院

例2： 二级学院名称：信息工程学院

四、印制下发：

图书馆根据二级学院上传资料，逐一印制借书证条形码，并尽快下发至二级学院班级。班主任核对后，下发至学生手中。同时，要求学生将条形码粘贴在学生证内芯上，做为借阅凭证。请妥善保存条形码，以防磨损，影响借阅。

江苏省徐州技师学院图书馆

2015年9月16日