关于办理2013级学生借书证的通知

发布时间:2015-01-04文章来源:暂无 浏览次数:

各系部、班级:

2013级新生借书证办理工作即将开始,为顺利快捷地完成办理工

作,满足新生对图书阅览的需求,现将借书证办理方法和具体要求通知如下:

借书证以系部、班级为单位集体办理,由编定证号、提交照片、汇总上传、印制下发四步骤组成。

一、编定证号:

借书证编号共计由11位英文字母和数字组成,方法如下:

第1位为英文字母“X”(代表学生);

第2、3位代码为年级代码(如2013级为13);

第4、5位代码为系部代码(数控系为01,机电系为02,建筑系为03,信息系为04,商贸系为05,汽车工程系为06);

第6、7位代码为*码:

数控系:技师数控为01,高职数控为02,高级数控为03,中级数控为04, 中级机电设备为05。

机电系:技师机电综合为01、高职机电为02、机电大专为03、高自动化综合为04、高级机电为05、中级自动化为06、中级机电为07。

建筑系:焊接技师为01、工程造价为02、建筑装饰为03、建筑施工为04、无损检测为05、涂装为06、焊接加工为07、建筑预算为08。

信息系:高职多媒体为01、信息管理为02。

商贸系:高级烹饪为01、高级面点为02、中级烹饪为03、中级

面点为04、酒店管理为05、财务会计为06。

汽车系:高级汽修为01、电气化铁道为02、铁道信号为03、铁道通信为04、轨道运输为05、铁道供电为06、中级汽修为07、汽车美容为08。

第8、9位代码为班级代码(01、02、03、……);仅有一个班级

的*码为01,多个班级的专业,依次排序,原则上先排高中班级,后排初中班级。

第10、11位代码为自然号(01、02、03、……)。

注:如有高中生和初中生合班,先排高中生,后排初中生。

二、提交照片:

各班级须提交每位学生 “jpg”格式的电子照片,照片的文件名为其借书证编号。例:13级机电系高级机电2班4号学生张强的照片,其电子照片的文件名为“X1302050204”。

注:学生照片文件名必须与其借书证编号相同,无照片电子文档者不予办理借书证。

三、汇总上传:

请各系部于2013年10月11日前,以班级为单位,汇总后将学生借书证编号整理汇总成Excel电子表格(样式如下),连同照片,发至图书馆邮箱xzjsxytsg@126.com。咨询电话:图书馆采编室 6722

例1 系部:数控工程系 班级:13级技师数控1班

序号

借书证编号

姓名

性别

部门

1

X1301010101

张文

数控工程系

2

X1301010102

李敏

数控工程系

例2: 系部:机电工程系 班级:13级机电高职2班

序号

借书证编号

姓名

性别

部门

1

X1302020201

李强

机电工程系

2

X1302020202

赵颖

机电工程系

四、印制下发:

图书馆根据系部上传资料,逐一印制借书证条形码,并尽快下发至系部班级。班主任核对后,下发至学生手中。同时,要求学生将条形码粘贴在学生证内芯上,做为借阅凭证。请妥善保存条形码,以防磨损,影响借阅。

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