各二级学院:
2016级新生借书证办理工作已经开始,为顺利快捷地完成办理工作,满足新生对图书阅览的需求,现将借书证办理方法和具体要求通知如下:
借书证以班级为单位,由各二级学院汇总集体办理,分为编定证号,提交照片,汇总上传,印制下发等四个步骤。
一、 编定证号:
借书证编号共计11位,由英文字母和数字组成,编号方法如下:
第1位为英文字母大写“X”(代表学生);
第2,3位代码为年级代码(如2016级为16);
第4,5位代码为二级学院代码(机械工程学院为01,电气工程学院为02,建筑工程学院为03,信息工程学院为04,商贸旅游学院为05,汽车工程学院为06,轨道交通学院为07,基础部为08。
第6,7位代码为*码:
机械工程学院:数控技术高职为01,数控加工(技师)为02,数控加工(高级)为03,数控加工(中级)为04,工业机器人(高级)为05,工业机器人(中级)为06,数控机床(高级)为07,工业设计(高级)为08,工业设计(中级)为09,汽车装配(高级)为10,汽车装配(中级)为11。
电气工程学院:机电一体化(高职)为01,机电一体化(高级)为02,机电一体化(中级)为03,电气自动化(高级)为04,电气自动化(中级)为05,工业机器人为06。
建筑工程学院:工程造价为01,无损检测(高级)为02,建筑装饰(高级)为03,焊接加工为04,无人机操控(高级)为05,建筑施工为06,市政施工为07,工程管理为08。
信息工程学院:数字媒体高职为01,信息管理为02,程序设计为03,计算机网络为04,动画设计为05。
商贸旅游学院:烹饪(高级)为01,烹饪(中级)为02,面点(高级)为03,面点(中级)为04,中级会计为05,电子商务为06,市场营销为07,工商管理为08,营养保健为09。
汽车工程学院:技师汽修为01,汽修(高级)为02,汽修(中级)为03,汽车检测为,04,汽车钣喷为05。
轨道交通学院:电气化铁道高职为01,铁道信号高职为02,铁道供电(高级)为03,铁道供电(徐州班)为04,铁道供电(苏州班)为05,铁道供电(无锡班)为06,铁道信号(高级)为07,铁道信号(无锡班)为08,铁道信号(苏州班)为09,铁道信号(徐州班)为10,铁道信号(宁波班)为11,运输管理为12,车辆检修为13,客运服务为14。
基础部:幼儿教育为01。
第8,9位代码为班级代码(01,02,03,……);仅有一个班级的代码为01,多个班级的专业,依次排序。
第10,11位代码为自然号(01,02,03,……)。
注:1,如有高中生和初中生合班,先排高中生,后排初中生。
2,如有个别专业上述未涵盖的,请各二级学院依次类推编号。(或咨询院图书馆采编室,电话 6722 )
注:每一位学生的编号都是唯一的,切忌出现重号现象。
二、提交照片:
各班级须提交每位学生一寸“jpg”格式的电子照片,照片的文件名为其借书证编号。例:16级机械工程学院数控技术高职1班4号学生张强的照片,其电子照片的文件名为“X1601010104”。
注:学生照片文件名必须与其借书证编号相同,无照片电子文档者不予办理借书证。
三、汇总上传:
请各二级学院于2016年10月16日前,以班级为单位,汇总后将学生借书证编号整理汇总成Excel电子表格(样式如下),连同照片,发至图书馆邮箱xzjsxytsg@163.com。咨询电话:图书馆采编室 6722
例1 二级学院名称:机械工程学院
序号
| 借书证编号
| 姓名
| 性别
| 班级全称
| 部门
|
1
| X1601050101
| 张文
| 男
| 16级高级机器人1班
| 机械工程学院
|
2
| X1601050102
| 李敏
| 女
| 16级高级机器人1班
| 机械工程学院
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例2: 二级学院名称:信息工程学院
序号
| 借书证编号
| 姓名
| 性别
| 班级
| 部门
|
1
| X1604010101
| 李强
| 男
| 16级多媒体高职
| 信息工程学院
|
2
| X1604010102
| 赵颖
| 女
| 16级多媒体高职
| 信息工程学院
|
四、印制下发:
图书馆根据二级学院上传资料,逐一印制借书证条形码,并尽快下发至二级学院班级。班主任核对后,下发至学生手中。同时,要求学生将条形码粘贴在学生证内芯上,做为借阅凭证。请妥善保存条形码,以防磨损,影响借阅。
江苏省徐州技师学院图书馆
2016年9月27日