各系部、班级：

2013级新生借书证办理工作即将开始，为顺利快捷地完成办理工

作，满足新生对图书阅览的需求，现将借书证办理方法和具体要求通知如下：

借书证以系部、班级为单位集体办理，由编定证号、提交照片、汇总上传、印制下发四步骤组成。

一、编定证号：

借书证编号共计由11位英文字母和数字组成，方法如下：

第1位为英文字母“X”（代表学生）；

第2、3位代码为年级代码（如2013级为13）；

第4、5位代码为系部代码（数控系为01，机电系为02，建筑系为03，信息系为04，商贸系为05，汽车工程系为06）；

第6、7位代码为*码：

数控系：技师数控为01，高职数控为02，高级数控为03，中级数控为04， 中级机电设备为05。

机电系：技师机电综合为01、高职机电为02、机电大专为03、高自动化综合为04、高级机电为05、中级自动化为06、中级机电为07。

建筑系：焊接技师为01、工程造价为02、建筑装饰为03、建筑施工为04、无损检测为05、涂装为06、焊接加工为07、建筑预算为08。

信息系：高职多媒体为01、信息管理为02。

商贸系：高级烹饪为01、高级面点为02、中级烹饪为03、中级

面点为04、酒店管理为05、财务会计为06。

汽车系：高级汽修为01、电气化铁道为02、铁道信号为03、铁道通信为04、轨道运输为05、铁道供电为06、中级汽修为07、汽车美容为08。

第8、9位代码为班级代码（01、02、03、……）；仅有一个班级

的*码为01，多个班级的专业，依次排序，原则上先排高中班级，后排初中班级。

第10、11位代码为自然号（01、02、03、……）。

注：如有高中生和初中生合班，先排高中生，后排初中生。

二、提交照片：

各班级须提交每位学生 “jpg”格式的电子照片，照片的文件名为其借书证编号。例：13级机电系高级机电2班4号学生张强的照片，其电子照片的文件名为“X1302050204”。

注：学生照片文件名必须与其借书证编号相同，无照片电子文档者不予办理借书证。

三、汇总上传：

请各系部于2013年10月11日前，以班级为单位，汇总后将学生借书证编号整理汇总成Excel电子表格（样式如下），连同照片，发至图书馆邮箱xzjsxytsg@126.com。咨询电话：图书馆采编室 6722

例1 系部：数控工程系 班级：13级技师数控1班

例2： 系部：机电工程系 班级：13级机电高职2班

四、印制下发：

图书馆根据系部上传资料，逐一印制借书证条形码，并尽快下发至系部班级。班主任核对后，下发至学生手中。同时，要求学生将条形码粘贴在学生证内芯上，做为借阅凭证。请妥善保存条形码，以防磨损，影响借阅。